AWS Elektrotehnik SRL – mobilier-esd.ro | Iulie 2026

AWS Elektrotehnik SRL, cu sediul in Strada Industriei nr. 8, 307201 Giarmata Vii, jud. Timis, Romania, CUI RO30053945, e-mail office@awstehnik.ro, tel. +40 722 227 703 (denumita „Societatea” sau „Operatorul”), prelucreaza date cu caracter personal in calitate de operator, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si Legea nr. 190/2018. Prezenta politica explica ce date prelucrăm, in ce scopuri, in ce temeiuri, cat timp le păstrăm si care sunt drepturile dumneavoastră.

1. Categoriile de date prelucrate

Date de identificare si contact: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, adresa de livrare si facturare.

Date profesionale: societatea reprezentata, functia, datele de facturare ale societatii (pentru persoanele de contact ale clientilor persoane juridice).

Date privind comenzile si platile: istoricul comenzilor, facturi, date privind platile (nu stocăm date complete de card).

Date de comunicare: continutul mesajelor transmise prin formularele site-ului, e-mail sau telefon.

Date tehnice: adresa IP, tip de browser si dispozitiv, date colectate prin cookie-uri (a se vedea Politica de cookie).

Nu prelucrăm in mod intentionat categorii speciale de date (art. 9 GDPR) si nu ne adresam minorilor. Furnizarea datelor marcate ca obligatorii este necesara pentru procesarea comenzilor; refuzul furnizarii face imposibila executarea contractului.

2. Scopurile si temeiurile prelucrării

Procesarea comenzilor si a cererilor de oferta, livrarea produselor, facturare, garantii si retururi – temei: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) si obligatii legale, in special fiscale si contabile (lit. c).

Indeplinirea obligatiilor legale – emiterea si păstrarea documentelor financiar-contabile (Legea nr. 82/1991, Codul fiscal), raportarea RO e-Factura, solutionarea reclamatiilor conform legislatiei de protectie a consumatorilor – temei: art. 6 alin. (1) lit. c GDPR.

Comunicari comerciale (newsletter, oferte) – temei: consimtamantul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), care poate fi retras oricand, prin linkul de dezabonare sau prin e-mail la office@awstehnik.ro, fara a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) – apararea drepturilor Societatii in litigii, prevenirea fraudelor, recuperarea creantelor, mentinerea relatiei comerciale cu persoanele de contact ale clientilor persoane juridice, statistici interne si imbunatatirea site-ului.

3. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, in masura strict necesara, catre: firme de curier si transport (pentru livrare), furnizori de servicii IT, gazduire web si e-mail, furnizori de servicii de contabilitate si audit, institutii bancare (pentru procesarea platilor), avocati si consultanti, autoritati publice atunci cand legea o impune (ANAF, ANPC, instantie). Cu toti imputerniciti am incheiat acorduri de prelucrare conform art. 28 GDPR. Nu vindem si nu inchiriem datele dumneavoastră catre terti.

Datele sunt prelucrate, ca regula, pe teritoriul Uniunii Europene / Spatiului Economic European. In cazul excepțional al unor transferuri in afara SEE (de ex. anumiți furnizori de servicii digitale), acestea se realizeaza numai cu garantii adecvate conform cap. V GDPR (decizii de adecvare, clauze contractuale standard).

4. Durata de păstrare

Documente financiar-contabile (facturi si documente justificative): 5 ani de la data incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, conform Legii nr. 82/1991, cu exceptiile prevazute de lege.

Date aferente contului de client si istoricului comenzilor: pe durata relatiei contractuale si ulterior pe durata termenelor legale de prescriptie (de regula 3 ani), respectiv a termenelor de garantie aplicabile.

Date prelucrate pe baza de consimtamant (newsletter): pana la retragerea consimtamantului.

Corespondenta si reclamatii: 3 ani de la solutionare, cu exceptia situatiilor litigioase, in care datele se păstrează pana la solutionarea definitiva.

5. Drepturile persoanelor vizate

In conditiile art. 15–22 GDPR, beneficiati de urmatoarele drepturi: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la stergere („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie (inclusiv fata de prelucrările intemeiate pe interes legitim si, in orice moment, fata de marketingul direct), precum si dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata care produce efecte juridice. Societatea nu utilizeaza procese decizionale exclusiv automatizate, inclusiv profilare, care sa produca efecte juridice asupra dumneavoastră.

Pentru exercitarea drepturilor, transmiteti o cerere la office@awstehnik.ro sau prin posta la sediul Societatii. Vom raspunde in cel mult o luna de la primirea cererii, termen ce poate fi prelungit cu doua luni in cazuri complexe, cu informarea dumneavoastră. Exercitarea drepturilor este gratuita, cu exceptia cererilor vazut nefondate sau excesive.

Aveti, de asemenea, dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, Bucuresti, www.dataprotection.ro, precum si dreptul de a va adresa instantelor de judecata.

6. Securitatea datelor

Societatea implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protectia datelor: acces restricţionat pe baza de necesitate, conexiuni securizate (HTTPS), politici interne de confidentialitate, instruirea personalului, copii de siguranta. In cazul unei incalcări a securitatii datelor susceptibile sa genereze un risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră, veti fi informat conform art. 34 GDPR, iar ANSPDCP va fi notificata conform art. 33 GDPR.

7. Actualizari

Prezenta politica poate fi actualizata periodic; versiunea curenta, impreuna cu data ultimei revizuiri, este publicata permanent pe site. Modificarile semnificative vor fi semnalate in mod vizibil pe site sau, dupa caz, prin e-mail.